Software de gestión para gestorías
Todo lo que usa tu gestoría cada día, en un mismo sitio.
Correo, tareas, calendario, CRM, facturación y firma electrónica, conectados entre sí y alojados en tu propio servidor — no en la nube de otro.
Nueve pestañas menos abiertas
Correo
Un cliente de correo normal, pero que categoriza solo y te ayuda a redactar la respuesta.
Tareas y notas
Las tareas del día organizadas por cliente, con un histórico de todo lo que ya se hizo.
Calendario
Vencimientos, citas y tareas con hora — sin tener tres calendarios distintos abiertos a la vez.
CRM
Clientes y oportunidades en el mismo sitio. No hace falta otra pestaña ni otro login.
Facturación
«Hazme una factura a este cliente por este importe» y ya está — desde el propio asistente.
Firmas
Firma electrónica de verdad, lista para enviar en un par de clics.
Drive
Documentos con edición en el navegador, sin instalar nada.
Tiquets
Un sitio para apuntar lo que falla o lo que falta, con seguimiento tipo Kanban.
Asistente IA
Le pides lo que necesitas en una frase y lo hace: crea una tarea, busca un correo, mueve un tiquet.
Fichaje
Registro horario con validación criptográfica antifraude, listo para la normativa que viene.
Calendario fiscal
Modelos 303, 130, 111... generados y recordados solos, cliente a cliente.
No sustituye lo bueno que ya usas. Lo junta.
La mayoría de estas herramientas ya las conoces por separado: un CRM, un gestor de facturas, un sitio para firmar documentos. El problema nunca ha sido la herramienta en sí — es entrar en diez sitios distintos, con diez contraseñas distintas, para hacer el trabajo de una tarde.
Guilda Work no reinventa el CRM, la facturación ni la firma electrónica desde cero — conecta lo mejor que ya existe detrás de un único inicio de sesión, y les añade un asistente que sabe moverse por cada módulo cuando se lo pides.
Y como corre en tu propio servidor, lo que pasa con los datos de tus clientes lo decides tú, no una política de privacidad que alguien puede cambiar el mes que viene.
Lo que suele preguntarse
¿Es seguro?
Tan seguro como el servidor donde vive: copias de seguridad periódicas y protección activa contra intentos de acceso por fuerza bruta o exploits conocidos. No es magia, es mantenimiento serio.
¿Puedo llevarme mis datos si me voy?
Sí. Notas y tareas se exportan en JSON o CSV cuando quieras, sin pedir permiso a nadie.
¿Hay aplicación móvil?
Sí — hay una app nativa para iOS (con Android en camino), con las mismas herramientas y el mismo asistente de IA que la web. Y además, una API REST con token por si quieres conectar la tuya propia.
¿Funciona con Claude o con otra IA?
Sí — todo el sistema habla MCP, así que puedes conectarlo al cliente de IA que ya uses, sin depender del asistente propio.
¿El fichaje cumple la normativa?
Sí. Registro horario insert-only con encadenado de hashes: cualquier alteración directa en la base de datos se detecta matemáticamente, no solo «por confianza». Geolocalización opcional, exportable en un formato pensado para una futura inspección.
¿Lleva el calendario de impuestos de mis clientes?
Sí, si eres una gestoría: modelos 303, 390, 130, 111, 115 y 200 generados automáticamente por cliente, con aviso antes de cada vencimiento y, si quieres, recurrencia trimestral sin tener que volver a pedirlo.
¿Lo probamos?
Cuéntanos de tu gestoría y te damos acceso con tus propios datos. Si algo no encaja, nos lo dices y lo miramos.
Solicita accesoHablemos
Cuéntanos un poco de tu gestoría y te contactamos para darte acceso — no hay alta automática, así nos aseguramos de que todo quede bien configurado desde el primer día.